Excel操作技巧(1)
Loading ...1、在“(c)”后面跟一个空格，可以快速输入版权符号“©” ；在“(r)”后面跟一个空格，可以快速输入注册符号“®”。
2、有时，在粘贴数据时不需要原来的边框，则可以在粘贴时调出“选择性粘贴”对话框，选中“边框除外”前的单选按钮(如图1所示)。
图1
3、输入函数名和左括号后，按Ctrl+A键，将弹出“函数参数”对话框，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按Ctrl+A键，则弹出关于sum函数的“函数参数”对话框。
4、输入函数名和左括号后，按Ctrl+Shift+A键，将列出整个函数及其参数，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按Ctrl+Shift+A键，该单元格将显示“=sum(number1,number2,…)”。
5、在输入公式时，按F4键，会在相对或绝对引用之间转换，这样可以快速输入“$”符号。
6、将默认的矩形批注框改成其它形状。激活批注框为编辑状态，选择“绘图”工具栏“绘图”旁的箭头并选择“改变自选图形”，然后选择想要使用的形状(如图2所示)。
图2
7、要绘制椭圆的同时，按住Shift键，则会绘制一个圆；同理，绘制方形时，按住Shift键，则会绘制一个正方形。
8、为单元格加入提示以便于理解和使用。要实现这种功能，可以利用“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡(如图3所示)，选中单元格后，在该选项卡中输入相应的提示信息，那么每当用户选中该单元格时，则会显示提示信息(如图4所示)。
图3
图4
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