Excel条件格式的简单应用

Excel条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。
在一个工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢?
例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”时,突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色),使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时,突出标识的背景色自动消失。
TJGSDataApp1
现在开始实现这样的效果,先看看下图:
TJGSDataApp2
①选择工作表的A列至E列。
②单击菜单“格式”——“条件格式”。
③在“条件格式”对话框中,选择“条件1”下拉框中的“公式”项。
④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。
⑤单击下方的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中,选择颜色,这里是红色。
⑥单击“确定”按钮,关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图:
TJGSDataApp3
此时,当将E列中单元格的数据改为“是”时,该行的红色底纹会自动消失;如果为“否”,则该行会自动加上红色底纹。


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5条评论

  1. Chern:

    能否解释一下=$E1=“是”这个公式?

  2. drexcel:

    $E1为混合引用,表示E列的单元格.
    $E1=”是”,表示E列的单元格中的值为”是”则成立,即=$E1=”是”成立,换句话说条件=True,则对该单元格所在的行应用格式.

  3. XAAFCU:

    我也是跟着一步步做,为什么会一点效果都没有

    ————–
    (excelperfect)
    怎么会呢?您再仔细理解一遍,然后再做做.

  4. 乐pipi:

    上面的介绍很详细,不过还有一点需要补充一下,很重要的一点
    这一点就应该是部分朋友不能成功使用的原因

    ◆Excel的绝对相对位置引用
    ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。

    这里面的E1是只指向一个单元格,加$可以冻结行或列
    E1前面加$,即$E1,表示E1所在的整列的相对位置
    E1中间加$,即E$1,表示E1所在的整行的相对位置
    E1前后加$,即$E$1,表示E1所在的绝对位置

    还有一个快捷键F4,可以在此期间进行变换。
    大家赶快试试吧

  5. 小蔡:

    EXCEL在学习过程中有时候会遇到较复杂的问题.甚至想气馁的放弃,可是当问题解决的时候,就会觉得自己又多学到了一些…

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