完美Excel

Excel条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中，利用条件格式功能的其中一个应用场景。
在一个工作表中，有许多条记录，如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢？
例如：下图所示的工作表中有多条记录，要求当字段“是否完成”列中为“否”时，突出标识该行（本例中将该行突出显示为红色），使用户清楚没有完成的工作；当为“是”时，突出标识的背景色自动消失。

现在开始实现这样的效果，先看看下图：

①选择工作表的A列至E列。
②单击菜单“格式”——“条件格式”。
③在“条件格式”对话框中，选择“条件1”下拉框中的“公式”项。
④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。
⑤单击下方的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择颜色，这里是红色。
⑥单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图：

此时，当将E列中单元格的数据改为“是”时，该行的红色底纹会自动消失；如果为“否”，则该行会自动加上红色底纹。

下面的几个图片列出了Excel 2003及以前版本中使用的颜色，包括索引号、RGB值、HEX值，等等。


可在下面的地址中下载该文档：
http://www.drexcel.cn/article.asp?id=29

可以使用Excel的“粘结图片链接”功能，完成由几个不同部分组成的复杂报表。
首先，创建表头，如图1所示，使用Excel绘图工具中的艺术字及线条绘制表头。

图1：报表的表头
再创建报表的其它组成部分，如图2、图3、图4所示。

图2

图3

图4
现在，开始将这3部分以图片粘贴的形式汇总到第1部分的工作表中。
选择第2部分的数据，并复制。

图5：选择数据并复制
在汇总工作表的相应单元格中，按住Shift键的同时单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片链接”，如图6所示。

图6：按住Shift键，此时编辑菜单中的命令将不同
执行该命令，则在工作表中将出现第2部分的图片，将图片拖放到合适的位置，如图7所示。

图7：粘贴后的效果
对第3部分和第4部分重复上述操作，并将工作表相应格式化后，进行预览的结果如图8所示。

图8：最终的报表
此时，不同部分的工作表中改变相应的数据，在汇总工作表中将会产生相应的变化。
小结：
1、按住Shift键的同时，“编辑”菜单中会出现“粘贴图片链接”命令。
2、使用“粘贴图片链接”命令，可以将所复制的数据当作图片粘贴到相应的工作表中。这样，可以按照图片的方式随意调整该部分的大小，所得的报表也会具有不同的列宽。
3、粘贴为图片的数据与原工作表中的数据相关联，即原工作表中的数据改变，相应图片中的数据也会改变。
4、使用“粘贴图片链接”命令将工作表数据转换为图片，并辅以相应的格式设置，可以得到非常棒的表格效果。

有时，在网上复制表格或者接收到他人传来的电子表格时，工作表中往往包含或隐藏着一些无关的对象，它们有时会影响电子表格的操作或外观。
下面是我在工作中收到的一个电子表格，上面有一些无关的对象，如图1所示。

图1：红色圈圈里面的是一些无关的对象
当然，您可以一个一个地查找并选择后删除这些对象，但如何快速地去除它们呢？
首先，选择“绘图”工具栏中的“选择对象”命令，如图2所示。

图2：“绘图”工具栏中的“选择对象”命令。
然后，再工作表中相应区域画一个拖放鼠标，画出一个矩形框。此时，矩形框内的所有无关对象应该都被选中。如图3所示。

图3：在激活“选择对象”命令后，在工作表中拖放鼠标画出一个矩形框，选中矩形框内的所有无关对象。
最后，很简单，直接按“Delete”键，删除这些对象。
这样，工作表就很干净了。

1、在“(c)”后面跟一个空格，可以快速输入版权符号“©” ；在“(r)”后面跟一个空格，可以快速输入注册符号“®”。
2、有时，在粘贴数据时不需要原来的边框，则可以在粘贴时调出“选择性粘贴”对话框，选中“边框除外”前的单选按钮(如图1所示)。
图1
3、输入函数名和左括号后，按Ctrl+A键，将弹出“函数参数”对话框，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按Ctrl+A键，则弹出关于sum函数的“函数参数”对话框。
4、输入函数名和左括号后，按Ctrl+Shift+A键，将列出整个函数及其参数，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按Ctrl+Shift+A键，该单元格将显示“=sum(number1,number2,…)”。
5、在输入公式时，按F4键，会在相对或绝对引用之间转换，这样可以快速输入“$”符号。
6、将默认的矩形批注框改成其它形状。激活批注框为编辑状态，选择“绘图”工具栏“绘图”旁的箭头并选择“改变自选图形”，然后选择想要使用的形状(如图2所示)。

图2
7、要绘制椭圆的同时，按住Shift键，则会绘制一个圆；同理，绘制方形时，按住Shift键，则会绘制一个正方形。
8、为单元格加入提示以便于理解和使用。要实现这种功能，可以利用“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡(如图3所示)，选中单元格后，在该选项卡中输入相应的提示信息，那么每当用户选中该单元格时，则会显示提示信息(如图4所示)。
图3

图4