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存档在 ‘Excel2007基础应用’ 分类中.
技巧：可以运行“Office按钮”中“准备”下的“运行兼容性检查器”来检查本工作簿中那些元素与早期版本不兼容。
Microsoft在Excel 2007中对已存在的功能做出了很多改进，使得传统的数据分析功能和更复杂的数据管理对新手也很容易掌握。
1、丰富的条件格式
Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。
同时，Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。
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图18
此外，Excel 2007中的条件格式移除了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。
另一个特点是，也可以定制条件格式，定义自已的规则或格式。
2、Excel表
Excel 2003中的列表在Excel 2007中称作表，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表，从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点：
3、数据透视表和数据透视图
数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具，在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。
4、排序和筛选
Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序；如果是日期，则可以是从最老的日期到最新的日期或相反；如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。
可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等；如果所选列包含文本，则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选；如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000项，也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。
5、图表
与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。
另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。
6、简化了公式输入
技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。
7、更多的函数
Excel 2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息；并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数：
1、主题和样式
文档主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义，可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。
样式基于当前的主题，可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能，即实时预览——当鼠标移动某样式上时，所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果，这可以帮助用户选择合适的样式。
图14：当鼠标移到库中的某样式上时，所选表将临时呈现该样式应用后的效果
如果内置的样式都不满足您的要求，可以创建自已的样式，但不能创建自已的图表样式。Excel 2007也包括预定义的单元格样式，可以应用于单个的单元格或区域，有些样式独立于文档主题。当然，您也可以创建自已的自定义单元格样式。
2、更多的模板
Excel 2007中安装有不同类型的内置模板，可在新建工作表时选择。同时在Office Online中也提供了大量的模板。
图15：内置的模板和Office Online中模板的类型
当然，如果您对这些模板不满意，可以定制自已的模板。
3、SmartArt
SmartArt(有时也称为OfficeArt)是一个新概念，为Excel用户提供了一个更专业的设计。
图16：使用SmartArt可以让图形看起来更专业
1、功能区(Ribbon)
Excel 2007中最重大的改变是使用Ribbon代替了以前版本中的菜单和工具栏。Ribbon将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。例如，如果想插入一个对象，则选择“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果处理表，Ribbon将添加一个与表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。
图1：在功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令
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