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使用条形图显示相对关系

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有时,我们可以使用设计恰当的条形图使得两个项目之间的相对关系一目了然。例如,从下面的图1可以清楚地看出,产品的销售量与折扣并没有关系。

图1:产品的销售量并不会因为折扣大而增加
从图1中可以看出,折扣最大的销量并不是最多,而折扣最小的销量也并不是最少。
实际上,上图是由两个条形图组成,下面我们介绍具体的制作步骤:
步骤1:准备数据,如图2所示。

图2:准备条形图数据
步骤2:制作左侧的条形图
1、在单元格E1中输入标题文字“折扣”。
2、在单元格E2中输入公式“=-B2”,并下拉至单元格E7。
3、选择单元格区域E2:E7,在单元格格式对话框中自定义数字格式为:“0%;0%”,从而将负值显示为正值。
4、选择单元格区域A1:A7和E1:E7,单击“插入——条形图——二维簇状条形图”,生成图1所示左侧图表。
步骤3:制作右侧的条形图
选择单元格区域A1:A7和C1:C7,单击“插入——条形图——二维簇状条形图”,生成图1所示右侧图表。
步骤4:调整图表位置和格式,达到最终的效果。
说明:使用这种图表,很容易形象地看出两个项目之间的相对关系,但相比较的数量不能太多,否则就达不到效果,此时可以使用散点图。

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用图表说话

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这是一本使自已重新认识图表,并想开始认真研究图表的一本书!
本来自已很早就买了这本书,一直放在书架上没有怎么看。那是一个偶然,自已拿起这本书翻了翻,觉得内容比较浅显,并且很容易看完,于是就认真地阅读了一遍,想不到倒是有很好的收获,作者用很简洁的语言解开了自已心中一些看似很简单的困惑。
那么,先看看内容简介吧。“面对左右手一般熟悉的Excel和PPT软件,大家都知道怎么把它做得很绚丽,但如何表现才最为有效,却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾,忘记了’图表应该节省一千句话,而不是需要一千句话来解释’。”“将技巧和理念系统结合起来,揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧,教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表,使听众明白无误地理解你的意图。”
确实,本书介绍了制作或使用图表的一些原则,让人看后觉得是如此的简单,但平时却没有注意到。而如果使用这些原则和技巧来制作图表,一定可以起到事半功倍的效果。
其实,本书的篇幅并不多,静下心来半天左右的时间绝对可以读完,但该书给人的思维影响和收获还是很多的。第一章介绍了如何选择正确的图表的三个步骤,即明确想要表达的具体信息—从数据中分析出应强调的内容—选择图表的形式;第二章介绍了如何使用图表来表达信息;第三章介绍如何使用正确的图表来表达不可量化的信息;第四章更进一步的练习如何使用图表来表达数据信息。
下面,选用第一章开始介绍的例子作个演示,希望能像我一样,也激起大家对如何使用正确的图表进行思考和研究的兴趣。
下面有一组数据,如图1所示。
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图1:原始数据
那么,您先想想,希望使用这些数据来表达什么信息呢?
现在,让我们利用上述数据来制作图表,看看对于同一组数据,使用不同的图表所反映的不同的目的。
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图2:用饼图表明公司A或公司B在各地区的销售量不同
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图3:用百分比柱形图表明公司A或公司B在各地区的销售量不同
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图4:公司A或公司B的销售额所占的百分比随地区的不同而改变
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图5:公司A在南部的销售额最高;公司B在北部的销售额最高。或者公司A在北部的销售额最低;公司B在南部的销售额最低
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图6:公司A在南部的销售额最高,但公司B在南部的销售额最低
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图7:在南部地区,公司A比公司B的销售额多得多;在东部和西部地区,公司A和公司B的销售额差不多;在北部地区,公司A则比公司B的销售额低得多
有点意思吧!呵呵……
当然,本书以生动的示例和简明的语言讲述了许多简洁的使用图表原则,在这本书的启发下,自已真的想要开始研究图表了。是的,研究图表确实是一项比较有趣的事情。如果有什么好的心得,我会在这里与大家分享。
下面是一些读者对本书的评论:

  • 循序渐进的知识,如同你到了课堂一样,由浅入深,就像有个老师在指点你一样
  • 经常要用图表的方式展现数据,此书还是挺有借鉴性的,最起码能清晰明了
  • 对于经常在工作中使用PPT演示文稿的人而言,这是一本很不错的入门书。作者从信息,相对关系再到图表形式,一步步阐释,加上很多图例和练习,确信能帮助读者对各类图表的选择应用更加得心应手。
    很少有书籍谈到这类非常实战的问题,很多时候人们是依靠自己工作中慢慢积累的经验提高,而这本书正可以将这些零散的经验条理化,值得一读。
  • 对于在日常工作中有做演示文稿要求的人,这是一本非常好的指导工具书,好好学了之后,再认真研究一番,就可以极大地提高文稿水准.有追求的白领必备图书.
  • 演示正成为客户沟通的一项重要工具,但是PPT的简单模板却并不在一定程度上满足我们的需求,而且如何有效使用PPT、viso等软件也是一项重要的素质。笔者给出的图示思路和图示工具还是比较实用的。但是这么厚一本书,就那么一两个点的启发,让人感觉和他的价值有点不符合。
    不过,可能真应了一招鲜吃遍天的话了吧,这个他会你不会,就这么简单。
  • 这本书很浅显易懂,很简单的告诉你怎么去更好的表达你的意图。

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