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2009年05月22日, 2:34 下午
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大话西游搞笑版
这是电影中展现的一幕感人的场景，曾经引起了无数人的共鸣。其实，在现实生活中，很多就在眼前的好东西，人们却往往视而不见。有些视而不见，是根本不想看见或不愿意看见；有些视而不见，是没有意识到的存在。有一些东西很平常很普通，因而没有注意到，似乎是应该这样的；有一些东西真正在需要或者自已体会到时，才会注意到，这些东西是在需要时才突然想起，或者等到别人指出来才恍然大悟；而有些东西，在失去后，才后悔没有珍惜。
失去了才会觉得值得拥有，这是人生中经常遇到的一幕。然而，Excel不会。您使用Excel不会觉得失去什么，因为Excel的很多功能是一直存在的，并且可以让您增强它们，就看您会不会用，或者说用不用，从而使工作更方便。
有些人经常使用超过一页数据的工作表，并且经常需要在工作表中填充很多数据，而工作表的标题行在第1行，因此他们往往经常移到第1行，看看标题是什么，然后再移到要填入数据的单元格中填入数据，如此反反复复，也不觉得疲劳。其实，在Excel中，有一个“冻结窗格”的功能，能够保持您冻结的行或列在您滚动数据时始终可见。这样，在您运用“冻结窗格”命令后，就无需这样往复的浪费视力和时间了，在您输入数据时，您能够清晰地看清楚对应的标题。
或许大多数人知道这个功能，认为本人故弄玄虚，但这确确实实是发生在工作中的一个例子。有一次，我叫人做个跟踪表，因为涉及到很多项目，因此表占用了很多列，有因为有很多数据，故而表又占用了很多行。于是，他就来来回回的先看标题，然后回到输入单元格再输入数据……幸好我在旁边看到了，就教他将涉及到经常要查看的行和列冻结起来，这样根本无需来回滚动，输入数据也方便了。
再来看一个关于查看工作表数据的例子。
有时，我们需要打印含有几页数据的工作表，大多数人都会这样，将页面布局设置好后，直接将其打印出来，而此时往往只是在第1页中有数据的标题行，那么当我们看第2页或之后的数据时，往往就不清楚数据列代表什么了，因为没有标题行，只得找到第1页，看看这列的标题才明白其代表什么。
我们为什么不在打印出来的每页中都显示标题行呢？这样数据更清楚啊！对于含有大量列或大量数字的工作表尤为重要。那么，如何设置才能使得打印页中每页都有标题行呢？您只需调出“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡中进行设置即可，如下图所示。
在红色标出的框框中设置您需要打印的标题行或列，这样，打印后，每页都会有标题了，数据也显得更完整而清晰了。
2009年05月15日, 2:13 下午
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我要的快乐
当然，也许只是也许……
但可以肯定的是，只要使用过电脑的人，绝大多数都应该知道Excel，如果您有疑问，那我再加一个限定词，只要他在使用Microsoft Windows操作系统。那么，又有谁不知道Windows操作系统，亦或是大名鼎鼎的Microsoft呢？
是的，很多很多的人在使用着Excel，Excel已经成为了他们工作中不可缺少的一部分。但是，他们工作性质不同，使用Excel的目的不同，使得他们使用Excel的侧重点也不同。有的只是想利用Excel做做简单的表格和计算，有的则利用Excel进行数据分析，有的看上了Excel的图表功能，还有的在利用Excel做二次开发……
Excel在各行各业形形色色的应用，使得Excel成为了最活跃的软件之一。例如，做财务分析的、做预算的、做人力资源管理的……
使用Excel是一方面，而是否在使用Excel的过程中对Excel深入学习和研究是另一方面，这就导致了使用Excel的熟练度不同。有些人每天都在使用Excel，在单元格中输入数据，利用常规功能分析结果，年复一年，日复一日，他们对这些操作已经很熟练了，但他们没有想过如何使用Excel提供的功能简化这些操作，提升工作效率，对很多优秀的功能和技巧一无所知或者视而不见，那么我们只能说他们是表面上的熟练。有些人在使用Excel的过程中不断提炼Excel使用技巧，优化工作，使Excel应用达到一个又一个的极致，那么我们说这些人是真正的熟练，真正的在利用着软件带来的欣喜和便捷。
使用过Excel的大多数人一般都认为Excel只不过是一款电子表格软件，其主要用途在于数据分析和报表制作。但“很少的”一部分人知道，Excel的功能很强大，强大到又有“很少的”一部分人认为它几乎到了无所不能的地步，这些人是真正了解Excel的人，也是推动Excel技术不断前进的先锋。
软件设计本应简单，因为它是为人服务的。如果软件本身使用繁杂，即便它想为人服务，又有谁愿意使用呢？Excel的操作和使用是非常简单的，只要有基本电脑知识的人立马上手，因而它得到了普遍的使用。此外，设计的好软件也往往超过预期，不仅方便实用，而且通过一些技术还能获得意想不到的功能。Excel就是。
Excel也是灵活的，灵活到您想将它怎样就怎样，您认为它该干什么它就干什么。因此，您可以将它改头换面，您可以对它添加功能。而这些，都是建立在Excel已经存在的强大功能基础上的，因此，可以使它变得更强大，并且随您所愿。
然而，不可忽视的因素是，在现实生活中，我们大多数人使用软件都是满足即可。如果没有碰到问题，或者是紧急情况，我们都会按照通常的方式来操作，或者是按照开始使用该软件的方式来操作，这是形成的习惯。而习惯是很难改的，即便是稍作改动能取得更大的方便。因此，就形成了五花八门的操作，但结果都是达到目的即可，而不会理会软件使用的最优化，或者是有什么提高操作效率的技巧。这样，当我们座在台下，看着台上的讲演者使用繁锁的操作时，我们在想，为什么不使用这两个键呢？一下子就可以完成啊！正因为Excel的灵活多样，操作便捷，所以也容易使人们养成多种多样的操作习惯。有的人总是一成不变，有的人发现更方便的操作就转过去了。
我很欣赏这样的人，不一成不变，而是谋求更方便实用的方法。因为软件就是软件，它是为人服务的，掌握它，让它更好地为人服务，而不是让它拖累。Excel既简单又复杂，就看您怎么用它，或者用它来做什么，或者愿不愿意用它来做什么。
好了，上面说了很多，不过只是一面之辞。现在，让我回到正题：为什么我要大话Excel？
以前我写博客，总是想尽可能正式一些，包括文章的措词、组织等，尽可能是一个完整的主题，尽可能包含更多的内容。诚然，这对于研究和探索来说，是很好的一种总结性的学习方式，收获很多，也方便查阅。
然而，经常有人在使用Excel的过程中，碰到一些问题，可能在某些人看来很简单，但他们却认为很难，并且能够解决他们的难题。这些问题有些确实不复杂，甚至相当容易，但对于不熟悉Excel功能的人来说却并不是这样。这些问题都很小，有的仅是一个公式，有的仅是Excel中没有被发现的功能…….只要稍微一点出来，使用者马上会豁然开朗，连连称妙。
诚然，想要得心应手地运用软件，正式的、深入的研究以及掌握软件的使用技巧是不可少的，这是应用的基础。但使用软件的主要目的是实用，而我研究它的目的还是为了更好的帮助软件和他人实用。哪怕是给别人一个小的公式、技巧或思路，只要实用就行。因此，我在博客中开设了这个“大话Excel”专栏，随便说说Excel，只要实用就行。
我在网上查了查大话的意思，给出的解释不多，我想就是戏说、随便说的意思吧。起“大话Excel”这个名字，意在随随便便地写写关于Excel的那些事儿，当然主要是Excel各种各样的应用，没有目的，没有方向，只要用得上，好用就行。
具体地说，“大话”的主要内容所涉及的Excel操作或功能可能很简单，是一些在使用Excel过程中常碰到的事，对于熟悉Excel的人来说可能不屑一顾，而对于不熟悉Excel的人来说则是一些正想要的东西。当然，有时大话的一些技巧也可能引发您使用Excel的共鸣，让您找到一些灵感。
您有兴趣就看，我慢慢说……
