完美Excel

在Office 2007中，可以使用比以前版本更多的控件，并且在大多数情况下也能改变控件尺寸。各种各样的控件选项意味着可以通过从RibbonX工具箱中选择正确的控件并正确地设置它们来创建更好的界面。下面，让我们先概要了解一下RibbonX控件。

RibbonX控件概览

在Office 2007中，控件不仅仅有特定的作用，而且有大小和上下文内容。例如，在大多数编程环境中按钮都是标准形式的按钮，然而在RibbonX中，可以创建大尺寸或者标准尺寸的按钮。此外，按钮的使用（以及在某些情况下的外观）随上下文而不同：

l         功能区中的标准按钮

l         对话框启动器的一部分

l         下拉列表的一部分

l         在快速访问工具栏中（QAT）

l         拆分按钮的一部分

l         带有标题的拆分按钮的一部分

l         在控件组内

l         菜单的一部分

上下文使得在如何使用控件方面有非常大的不同。例如，在对话框启动器里面必须包括一个按钮。Office限制下拉列表中按钮的数量是16，但不必包括任何任何内容。在拆分按钮里包括的按钮总是可见的，如果试图使用visible属性，Office就会激发错误。

下表提供了RibbonX控件列表及其简要的介绍。

通用的RibbonX控件属性

RibbonX提供了许多通用的属性，可以用来控制应用程序的外观。下表简要介绍了大多数通用的属性。

通用的RibbonX控件回调

RibbonX提供了许多通用的回调，可用于监控应用程序。下表介绍了创建应用程序时常用的回调。

XML Notepad是另一款用来编辑或编写XML代码的工具，可以从Microsoft的站点免费下载。XML Notepad能够捕捉XML架构，从而验证代码。
安装XML Notepad
步骤1 从下列站点下载并安装XML Notepad

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=72d6aa49-787d-4118-ba5f-4f30fe913628&displaylang=en

步骤2 从下列站点下载并提取Office 2007 XML架构

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=15805380-F2C0-4B80-9AD1-2CB0C300AEF9&displaylang=en

步骤3 设置XML Notepad将架构链接到程序
首先打开XML Notepad，选择菜单“View”─“Schemas”，然后在“XML Schemas”屏幕中选择“File”─“Add schemas”，然后导航到需要提取的XML架构所在的文件夹，默认位置为C:\2007 Office System Developer Resources\Office2007XMLSchema\CustomUI.xsd。装载架构后，显示如下图1所示，单击“OK”。

图1：添加XML架构到XML Notepad
使用XML Notepad
使用XML Notepad最困难的部分是将文件装载并开始，这并不像在CustomUI Editor中打开Excel或Word文件那样简单，甚至不能从中创建新文件。相反，需要打开一个现有的XML文件。有两个主要的办法：

• 与在记事本中一样，将文档重命名为zip文件，复制其中的CustomUI.xml文件进行处理。完成后，将更新的CustomUI.xml文件复制回zip容器，然后将文件改为原始的.xlsx扩展名。
• 创建一个空的文本文件，从CustomUI Editor中复制现有的XML，然后保存为XML文件，接着在XML Notepad中打开该文件，在这里编辑代码，然后将代码复制回CustomUI Editor并保存。

虽然使用XML Notepad的很繁锁，但是它提供了几个功能，可以容易地创建有效的文件而不会有输入错误的危险。这对开发者来说是非常有利的。
下面来演示XML Notepad的使用。
步骤1 在CustomUI Editor中打开MySecondUIModification.xlsx文件。
步骤2 复制代码后关闭CustomUI Editor。
步骤3 在桌面上右击，创建一个新的文本文件并命名为temp.xml。
步骤4 右击该文件并选择编辑（此时不要选择XML Notepad）。
步骤5 粘贴刚才从CustomUI Editor中复制的代码。
步骤6 保存该文本文件并关闭。
步骤7 再在该文件上右击，此时选择“Edit with XML Notepad”。
单击其中的扩展符号（+），得到如下图2所示的屏幕，一个图形化的显示。

图2：XML Notepad
步骤8 右击“tab”元素，选择“Element”，然后选择“Child”，将在最后一个组的下面创建一个新元素，如下图3所示。

图3：添加元素
此时，XML Notepad将提供合适的项目列表，可以从中选择，这里是“group”元素，即设置该元素为组。
步骤9 接下来，在新添加的元素中右击，选择“Atrribute”，然后选择“Child”，此时将出现一个更长的项目列表，从中找到“idMso”后单击选中。
此时，光标将出现在右侧的屏幕中，与idMso一致，输入文本：GroupStyles，注意大小写。如下图4所示。

图4：添加属性
现在，已经修改了代码，于是想试验新代码。
此时，单击菜单“View”─“Source”，当提示是否保存代码时，选择“是”。将出现如下图5所示的屏幕，包含了新添加的标记。

图5：在XML Notepad中查看XML源代码
注意到代码与前面复制的代码稍微有点不同，出现了前面没有看到过的其它元素。
现在已经有了代码，那么继续进行下面的操作。
步骤10 复制整段代码并关闭该窗口。
步骤11 在CustomUI Editor中打开MySecondUIModification.xlsx文件。
步骤12 按Ctrl+A选择所有现有的代码。
步骤13 粘贴从XML Notepad程序中复制的代码。
步骤14 运行有效验证检查，然后保存并关闭文件。
最后，打开MySecondUIModification.xlsx文件以检查“My Tab”选项卡的外观，应该如下图6所示。

图6：Excel中更新后的My Tab选项卡
XML Notepad的优点
XML Notepad提供了许多CustomUI Editor或标准的记事本所没有的优点，包括：

• XML Notepad能够使开发更容易。由于安装了相关的架构，因此能够从下拉列表中选择有效的元素和属性，类似于大多数Microsoft编码工具中的智能感知（IntelliSense）功能。
• 与CustomUI Editor不同，XML Notepad有能力进行查找和替换样式搜索，这是其主要的优点。
• XML Notepad包含一种称之为“Nudge”的功能，将一块代码作为一个单元向上或向下移动。
• 在XML Notepad中显示的步进布局使得容易识别嵌套的元素。
• 因为XML Notedpad被链接到XML架构，所以能够实时进行有效性检查并报告所找到的错误。

XML Notepad的缺点
除了不能将文件放入编辑器或者从编辑器中获得文件外，与CustomUI Editor相比，XML Notepad还有下面的缺点：

• XML Notepad和CustomUI Editor的错误检查功能查找不同的情形。虽然能够从下拉列表中选择从而创建格式良好的XML，但是XML Notepad实际上不会验证代码。因此应该先后使用XML Notepad和CustomUI Editor，使得代码得到完美的验证。
• CustomUI Editor能够生成回调标签，但XML Notepad没有这项功能。
• CustomUI Editor能够使得创建自定义用户界面更容易。除了自动创建某些代码部分外，也提供了易于附加图片到文件中的接口。但XML Notepad缺乏这项功能。
• 如果使用XML Notepad而不是使用CustomUI Editor创建customUI.xml文件来开始功能区修改，那么需要人工链接.rels文件。因此，建议使用CustomUI Editor创建初始的联接。仍然在XML Notepad中创建CustomUI代码的构造，然后将其复制到CustomUI Editor中，正如上面的示例所做的。

Custom UI Editor是一款用来编辑OpenXML文件的小型工具，更方便且实用。此外，还提供了一些验证和其它工具来减少开发量。
在下面的网站中可以免费下载该工具软件：

http://openxmldeveloper.org/articles/customuieditor.aspx

配置并安装CustomUI Editor
步骤1 对于Windows XP用户来说，首先应该安装Microsoft .NET Framework 2.0
通过“开始”─“控制面板”—“添加或删除程序”，在“添加或删除程序”对话框中检查是否有“Microsoft .NET Framework 2.0”项。如果没有，则可以到Microsoft的网站上下载。
对于Windows Vista用户来说，系统已安装Microsoft .NET Framework 2.0。
步骤2 安装Microsoft Office 2007 Custom UI Editor
下载CustomUI Editor并解压后，双击图标即可安装Microsoft Office 2007 Custom UI Editor。安装完成后，打开Custom UI Editor，然后在该编辑器中打开MyFirstUIModification.xlsx文件，此时如下图1所示。

图1：在Custom UI Editor中打开定制后的Excel 2007文件（注：乱码为中文，由于该编辑器不支持中文，因此显示乱码）
从图1中可以看到，在Custom UI编辑器中文件使用了颜色来区分不同的标记文本，并使用了缩排，版面清新自然。在该编辑器中，颜色能帮助阅读和理解代码；也能容易地嵌入图片、验证代码、存储代码片断，甚至生成响应的回调的代码框架。（回调，即当单击自定义的Ribbon控件时触发的VBA程序，后面将详细介绍。）
使用CustomUI Editor来定制功能区
下面，将使用CustomUI Editor来定制Excel功能区，使用与使用记事本自定义功能区相同的代码，从而演示CustomUI Editor和记事本处理功能区时的不同。
步骤1 打开Excel 2007，创建一个新的Excel文档，并将该文档命名为MySecondModification.xlsx。然后，关闭该文档。
步骤2 打开CustomUI Editor，在该编辑器中打开MySecondUIModification.xlsx文档，然后输入与之前在记事本中定制功能区时相同的代码。

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
    <ribbon startFromScratch="false">
        <tabs>
            <tab id="rxtabCustom"
                label="My Tab"
                insertBeforeMso="TabHome">
                <group idMso="GroupFont">
                </group>
                <group idMso="GroupZoom">
                </group>
            </tab>
        </tabs>
    </ribbon>
</customUI>

步骤3 验证代码
单击CustomUI编辑器工具栏右侧第二个按钮（Validate）。此时，如果没有错误，则会出现如下图2所示的消息框。

图2：在CustomUI Editor中验证代码，没有错误
如果有错误，那么将会指出存在的错误，如下图3所示的消息框。

图3：在CustomUI Editor中验证代码，有错误
在大多数情况下，错误消息都指出了错误发生的原因。
步骤4 一旦验证通过，保存并关闭CustomUI Editor。
步骤5 打开MySecondModification.xlsx文档，如下图4所示，已在该Excel文档中添加了新的选项卡。

图4：通过CustomUI Editor定制的Excel界面
在CustomUI Editor中存储定制模板
有时，您可能想引用以前曾经开发过的自定义界面，而CustomUI Editor提供了这样的功能，将代码存储为模板，方便以后再利用。
步骤1 打开记事本，输入下面的代码：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
    <ribbon startFromScratch="false">
        <tabs>
            <!-- Enter your first tab here -->
        </tabs>
    </ribbon>
</customUI>

步骤2 将该文本文件保存在Program Files\CustomUIEditor\Samples文件夹中，文件名为RibbonBase.xml。
（注意，Program Files\CustomUIEditor为Microsoft Office 2007 Custom UI Editor缺省的安装目录，如果安装在不同的路径下，只需更改为相应的路径即可）
步骤3 打开CustomUI Editor，选择菜单“Samples”，在列表中会看到“RibbonBase”条目，如图5所示。单击该条目，将出现模板中的代码，能使用该代码开始新的功能区定制。

图5：在CustomUI Editor中存储和使用模板
关于CustomUI Editor的使用
虽然使用CustomUI Editor能够使编辑XML代码更容易，但在使用前还是要对其进一步了解：

• CustomUI Editor不会检查XML标记的形式，因此应确保只使用在XML架构中定义的属性。然而，CustomUI Editor能核查在引号内提供的属性的有效性。
• 在编写和调试RibbonX代码时，不能够同时在应用程序和CustomUI Editor中打开要定制的文件。当文件已经在Office应用程序中打开时，试图在CustomUI Editor中保存该文件将导致错误。此外，即便关闭了正在编辑的Office应用程序文档，然后将其在CustomUI Editor中保存，CustomUI Editor仍将覆盖在应用程序中编辑文档所作的任何修改。在另外的工具中作出修改之前关闭应用程序将是更安全的。
• CustomUI Editor没有查找/替换工具，因此，如果打算在XML代码中作大量的编辑，可以先将其复制到另一个应用程序，编辑后再复制回来。
• 当处理充满屏幕的多行XML文件时，CustomUI Editor习惯刷新屏幕使光标总是在屏幕的最后一行，这使得经常需要移至后面想要编辑的行。因此，与前述方法一样，可以将代码复制到另一个应用程序中，编辑后再复制回来。
• CustomUI Editor不支持中文，因此，如果想定制中文界面，必须在记事本中编写代码并将其以utf-8格式保存。含有中文的代码在CustomUI Editor中显示为乱码。

本文主要介绍如何使用记事本自定义Office 2007功能区，仍然以Excel为例。
下面的示例创建一个非常简单的自定义功能区：在功能区中添加一个新的选项卡，并在该选项卡中放置两个内置的组。
步骤1 创建自定义功能区的文件，该文件中包含用于修改功能区的XML代码。
（1）创建一个名为customUI的文件夹。
（2）在该文件夹中，创建一个名为customUI.xml的文本文件。注意，文件的后缀名为xml，即该文件是一个XML文件。
（3）打开该文本文件，并输入下面的代码：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
    <ribbon startFromScratch="false">
        <tabs>
            <tab id="rxtabCustom"
                label="我的选项卡"
                insertBeforeMso="TabHome">
                <group idMso="GroupFont">
                </group>
                <group idMso="GroupZoom">
                </group>
            </tab>
        </tabs>
    </ribbon>
</customUI>

注意，XML代码是区分大小写的，因此，应输入正确的大小写，否则将导致代码失败。
（4）保存该文件。
步骤2 创建希望使用自定义功能区的文件
（5）创建一个新的Excel 2007工作簿，或者打开一个现有的工作簿。这里，通过创建一个新工作簿来介绍。
（6）在某文件夹中以MyFirstUIModification.xlsx的文件名保存该工作簿，然后退出Excel。
步骤3 修改Excel压缩包中的文件，以引用自定义功能区的XML文件，从而实现自定义功能区。
（7）右击MyFirstUIModification.xlsx文件并选择“重命名”，保存完整的文件名，但是在其后面添加.zip扩展名。当出现警告框时，选择“是”。
现在，该文件修改为zip压缩文件，代替刚才标准的Office文档文件。
（8）双击该压缩文件，将其打开。
（9）拖动customUI文件夹并将其放置在压缩文件夹中。
（10）拖动压缩文件夹中的_rels文件夹到桌面，编辑.rels文件指定该文件和customUI文件夹之间的联系，从而链接功能区的修改。
（11）打开_rels文件夹并使用记事本编辑其.rels文件。在该文件末尾元素之前，插入新的联系语句。在输入语句时，应非常小心地使用标点符号、空格和大小写：

<Relationship 
    Id="customUIRelID"
    Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui/extensibility"
    Target="customUI/customUI.xml"/>

（12）保存该.rels文件，关闭记事本。
（13）在压缩文件夹中，删除原来的_rels文件夹。
（14）将编辑过的_rels文件夹拖回到压缩文件夹中。
（15）关闭压缩文件夹。
（16）在压缩文件中单击右键并选择“重命名”，去掉名称后面的.zip扩展名，恢复为MyFirstUIModification.xlsx文件名。
（17）打开MyFirstUIModification.xlsx文件。
此时，如果出现错误消息，请重新检查.rels文件和customUI.xml文件，可能由于代码输入错误特别是大小写错误或拼写错误而导致错误。
如果一切正常，那么在“开始”选项卡左侧会出现一个名为“我的选项卡”的新选项卡，包含内置的“字体”组和“显示比例”组，即一个内置组的副本，如下图所示。

示例文档下载：
myFirstUIModification.rar
或