完美Excel

RibbonX：自定义Office 2007功能区
第二章 访问UI定制层学习笔记
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二、Microsoft Access定制
与Word和Excel文件基于新的OpenXML文件标准不同，Microsoft Access仍然是二进制文件。而为定制在所有应用程序之间使用的基本的XML实际上是相同的，二进制文件结构表明Access Ribbon定制使用与Open XML文件（例如Excel或Word）完全不同的方法装载。
咋一看，通过表定制Access的UI似乎相当复杂，但当采用定制时Access实际上是相当灵活的。
在表中存储自定义UI信息来定制UI
当在Access中处理功能区定制时最合理的开始是在表中包含XML代码。
步骤1 使用表创建Access UI更改
（1）打开Access并创建一个新的数据库。
（2）在左侧的“表1”中单击右键，选择“设计视图”。
（3）当出现提示时，命名表名为USysRibbons。
（4）确保该表有下面三个字段：
ID（自动编号的字段，作为UI记录的索引值）
RibbonName（一个文本类型的字段）
RibbonXml（一个备注类型的字段）
（5）关闭该表，当出现提示时保存。
（技巧：以前缀“USys”命名表，例如本例中的USysRibbons，确保该表将在导航窗格中隐藏，除非在“导航选项”对话框中选中了“显示系统对象”。）
（6）打开USysRibbons表并在其中添加一条新记录。在RibbonName字段中输入一个有意义的名称（如本例中的MainRibbonUI），在RibbonXml字段中，粘贴下面的XML代码：
<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui“>
    <ribbon startFromScratch=”false”>
        <tabs>
            <tab id=”rxtabCustom”
                label=”My Very Own Tab”
                insertBeforeMso=”TabHomeAccess”>
                <group idMso=”GroupRichText”>
                </group>
                <group idMso=”GroupRecords”>
                </group>
            </tab>
        </tabs>
    </ribbon>
</customUI>
此时，表类似下图：

（7）保存该表，然后关闭并重新打开数据为文件。重新打开后，在“Access选项”中，选择“当前数据库”选项，在“功能区和工具栏选项”中，在“功能区名称”下拉列表中将找到一个选项选择自定义功能区UI，如本例中的MainRibbonUI，如下图所示。

（8）单击“确定”后，将出现必需关闭该文件才能使更改生效的提示，单击“是”。重新打开数据库文件后，自定义UI应该已装载，如下图。

可以看出，上述方式必须经过许多步骤且要关闭并重新打开文件几次后，才能显示最后定制的功能区。
如果需要测试许多不同的UI并在它们之间切换，一种更好的方式是使用VBA来执行。虽然要花费时间编写VBA代码，但一旦编写好代码后，就能够重复使用这些代码。（本书的后面将讨论这个问题）
Access UsysRibbons警告
主要是备注的字符数量限制。
Access UI定制的其他技术
（1）在表中存储XML（前面已看到过）
（2）从外部文件中读取XML
（3）在另一个Access数据库中存储XML
（4）链接到包含XML的Excel工作表
此外，如果遇到字符限制问题并确定要在USysRibbons表中存储XML代码，也可以使用VBA。